ইউএসসিআইএসের কাছে যারা নতুন করে গ্রিনকার্ড ও ওয়ার্ক অথরাইজেশনের জন্য আবেদন করবেন, তাদেরকে ফর্ম পূরণ করার ক্ষেত্রে সতর্ক থাকতে হবে। ফর্ম পূরণ করতে হলে নতুন ফর্ম পূরণ করতে হবে, যার এডিশন হচ্ছে ২৮ আগস্ট। এই ফর্ম ২৮ অক্টোবর থেকে কার্যকর হয়েছে। ২৮ অক্টোবর থেকে নতুন ফর্মের মাধ্যমে আবেদন বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। ইউএসসিআইএস থেকে আগস্ট মাসেই জানানো হয়েছিল, গ্রিনকার্ডের আবেদন আই-৪৮৫, ওয়ার্ক অথরাইজেশন ফর্ম আই-৭৬৫ এবং চেঞ্জ অব স্ট্যাটাসের জন্য আই-৫৩৯ এই তিনটি ফর্মের জন্য আগস্ট মাসের এডিশনের ফর্ম পূরণ করতে হবে। এই ফর্মগুলো ২৮ অক্টোবর থেকে কার্যকর করা হয়েছে। এ কারণে বিশেষজ্ঞরা বলছেন, ইমিগ্রেশনে গ্রিনকার্ড, ওয়ার্ক অথরাইজেশন ও স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে চাইলে যথাযথ নিয়ম মেনে যথাযথ ফর্ম পূরণ করেই আবেদন করতে হবে। যারা ল’ অফিস এবং ল’ইয়ারের মাধ্যমে আবেদন জমা দেন, তাদের সমস্যা হওয়ার শঙ্কা কম। কিন্তু অনেক সময় দেখা যায়, কিছু মানুষ অর্থ বাঁচানোর জন্য নিজেরা ফর্ম পূরণ করেন, এতে ফর্মের এডিশন ভুল হয়ে যায়। যে সময়ের যে ফর্মে যে এডিশন ব্যবহার করার কথা, তা না করে আগের এডিশনের ফর্ম ব্যবহার করেন। আবার কেউ কেউ আছেন, অন্যজনের ফর্ম অনুসরণ করে নিজের ফর্ম পূরণ করেন। এ ক্ষেত্রে ভুল বেশি হয়। আবার কেউ কেউ বিভিন্ন সাইটে গিয়ে অনলাইন থেকে ফর্ম ডাউনলোড করে পূরণ করেন এবং জমা দেন। এ ক্ষেত্রে ফর্মটি ভুল এডিশন হওয়ার কারণে তার আবেদন বাতিল করা হয়। এতে করে সময়, অর্থ ও শ্রম সবকিছুই নষ্ট হয়। পরে ওই ব্যক্তিকে আবার নতুন এডিশনের ফর্ম পূরণ করে জমা দিতে হয়। বেসরকারি ডাকে পাঠানোর জন্য বেশ ভালো অর্থ লাগে। এক্সিডাইড ডাকে পাঠালে খরচও বেড়ে যায়। এ ধরনের ভুল যাতে না হয়, সে জন্য আবেদনকারীদের সতর্ক থাকার পরামর্শ দিয়েছেন অ্যাটর্নিরা।
এদিকে ইউএসসিআইএস সূত্রে জানা গেছে, গ্রিনকার্ডের জন্য আবেদন করতে হলে আই-৪৮৫ ও ওয়ার্ক অথরাইজেশনের জন্য আই-৭৬৫ ফর্র্ম পূরণ করে আবেদন করতে হবে। আই-৪৮৫, আই-৭৬৫ এর জন্য বলা হয়েছে, এই ফর্মের সংস্করণ তারিখ হবে ০৮/২৮/২৪। এটি ২৮ অক্টোবর ২০২৪ থেকে ব্যবহার করা শুরু হয়েছে। ইউএসসিআইএস কেবল ফর্ম ০৮/২৮/২৪ সংস্করণ গ্রহণ করবে। তবে ২৭ অক্টোবরের আগ পর্যন্ত তারা নতুন ফর্মটির পাশাপাশি ০৪/০১/২৪ সংস্করণটিও ব্যবহার করার অনুমতি দিয়েছিল। এখন আর এপ্রিলের ফর্মটি গ্রহণ করা হবে না। কেউ যদি ফর্মের এডিশন দেখতে চান, তাহলে তাকে ফর্মের উপরে থাকা তারিখ দেখতে হবে। সেখানে লেখা আছে ফর্মটির মেয়াদ কবে শেষ। আর বর্তমানের এডিশনে ফর্মের নিচে বাঁ দিকে তারিখ উল্লেখ থাকে। এ কারণে যিনিই আবেদন করবেন, তিনি অবশ্যই ফর্মের নিচের বাঁ দিকের ডেটটি দেখবেন। যদি ফর্মের কোনো পৃষ্ঠা অনুপস্থিত থাকে বা অন্য কোনো ফর্ম সংস্করণ থেকে থাকে, তবে ইউএসসিআইএস ফর্ম প্রত্যাখ্যান করতে পারে। এ কারণে আবেদনকারীকে ফর্ম পূরণ করার আগে ফর্মের তারিখ ও এডিশন দেখে ফর্ম পূরণ করতে হবে। জমা দেওয়ার আগে তারিখ মিলিয়ে নিতে হবে।
এদিকে ইউএসসিআইএস সূত্রে জানা গেছে, গ্রিনকার্ডের জন্য আবেদন করতে হলে আই-৪৮৫ ও ওয়ার্ক অথরাইজেশনের জন্য আই-৭৬৫ ফর্র্ম পূরণ করে আবেদন করতে হবে। আই-৪৮৫, আই-৭৬৫ এর জন্য বলা হয়েছে, এই ফর্মের সংস্করণ তারিখ হবে ০৮/২৮/২৪। এটি ২৮ অক্টোবর ২০২৪ থেকে ব্যবহার করা শুরু হয়েছে। ইউএসসিআইএস কেবল ফর্ম ০৮/২৮/২৪ সংস্করণ গ্রহণ করবে। তবে ২৭ অক্টোবরের আগ পর্যন্ত তারা নতুন ফর্মটির পাশাপাশি ০৪/০১/২৪ সংস্করণটিও ব্যবহার করার অনুমতি দিয়েছিল। এখন আর এপ্রিলের ফর্মটি গ্রহণ করা হবে না। কেউ যদি ফর্মের এডিশন দেখতে চান, তাহলে তাকে ফর্মের উপরে থাকা তারিখ দেখতে হবে। সেখানে লেখা আছে ফর্মটির মেয়াদ কবে শেষ। আর বর্তমানের এডিশনে ফর্মের নিচে বাঁ দিকে তারিখ উল্লেখ থাকে। এ কারণে যিনিই আবেদন করবেন, তিনি অবশ্যই ফর্মের নিচের বাঁ দিকের ডেটটি দেখবেন। যদি ফর্মের কোনো পৃষ্ঠা অনুপস্থিত থাকে বা অন্য কোনো ফর্ম সংস্করণ থেকে থাকে, তবে ইউএসসিআইএস ফর্ম প্রত্যাখ্যান করতে পারে। এ কারণে আবেদনকারীকে ফর্ম পূরণ করার আগে ফর্মের তারিখ ও এডিশন দেখে ফর্ম পূরণ করতে হবে। জমা দেওয়ার আগে তারিখ মিলিয়ে নিতে হবে।